برای پیشبرد فعالیت معاونت امور محصلان، ساختار تشکیلاتی که بتواند به تمام نیازمندی‌های محصلان به‌صورت کارا پاسخ‌گو باشد ایجاد گردیده است که به‌صورت زیر تشریح می‌گردد.
این مرکز محصلان را با خدمات تخصصی دانشجویی حمایت می‌کند تا محصلان استعدادهای خود را در بخش‌های مختلف برای بهبودی آینده‌ی شغلی در کشور و بین‌الملل شناسایی کنند. این مرکز با ترویج فرهنگ‌ها و بالا بردن سطح آگاهی و استعداد دانشجویان برای موفقیت و توسعه‌ی دانش و آموزش آن‌ها از طریق نوآوری‌ها، برنامه‌های متنوع، خدمات و مشارکت دانشجویان در ورکشاپ‌ها، برنامه‌های تفریحی و دیگر برنامه‌های آموزشی تلاش و همکاری می‌کند؛ توان‌مندسازی دانشجویان دانشگاه از طریق ارتقای دانش، مهارت و نگرش کارآفرینانه‌ی همه‌ی فارغ‌التحصیلان دانشگاه، از اهداف این مرکز است.
وظایف مدیر مرکز رشد محصلان
1. اداره‌ی امور مرکز رشد محصلان طبق اساس‌نامه و مصوبه‌های هیئت امنا؛
2. نظارت بر فعالیت واحدهای مستقر در مرکز رشد محصلان برای حصول اطمینان از انطباق فعالیت‌ها با اهداف پیش‌بینی‌شده؛
3. ایجاد زمینه‌های لازم برای ارتقا و توسعه‌ی محصلان؛
4. ارایه‌ی گزارش عملکرد سالیانه‌ی مرکز رشد محصلان به معاونت امور محصلان؛
5. برنامه‌ریزی عملی برای افراد برای رسیدن به اهداف و حمایت از آن‌ها؛
6. تهیه‌ی گزارش از تمام مدیریت‌های ذی‌ربط؛
7. برگزاری ورکشاپ‌های لازم برای مدیران و کارمندان؛
8. برگزاری جلسه‌ها با مدیریت‌های زیر واحد و گزارش به معاونت امور محصلان؛
9. انجام امور مربوط به حضور، غياب و تهيه‌ی كاركرد واحدها؛
10. برنامه‌ريزی و هماهنگي به‌منظور برگزاری نشست‌های شورای مركز رشد محصلان و تهيه و تنظيم صورت‌جلسات مربوط؛
11. پي‌گيری مصوبات اجرايی شورا و انعكاس تصميمات در خصوص واحدها (هشدار، تشويق، تخصيص اعتبار و مانند آن) در چارچوب ضوابط و مقررات؛
12. هماهنگی و پي‌گيری مكاتبات و فعاليت‌های مركز با داخل و خارج دانشگاه و واحدهای مستقر؛
13. تهيه و تدوين فعاليت‌های انجام‌شده و مشكلات؛
14. انعكاس تمام موارد بالا به رئيس معاونت، براساس چارچوب وظايف و يا امور محوله؛
15. انجام ساير اموریكه در چارچوب وظايف محول می‌گردد.
سیستم جامع مدیریت آموزش ناد از نیم سال نخست 1393، با هدف ارتقای سطح خدمت‌رسانی به دانشجویان راه‌اندازی شده است. دانشجویان از طریق لینک مربوطه می‌توانند به سیستم مذکور متصل و عملیات مورد نظر خود را از راه دور و به‌صورت آنلاین انجام دهند. دانشجویان توسط سیستم ناد قادر به انتخاب واحد و هرگونه تغییر در انجام انتخاب واحد در بازه‌ی حذف و اضافه هستند. همچنین از طریق سیستم می‌توانند نمرات و کارنامه‌ی خویش را مشاهده کنند. همچنان دانشجویان می‌توانند از طریق این سیستم استادان را ارزش‌یابی کنند.
1. ایجاد آی‌دی و شناسه‌ی کاربری دانشجو؛
2. ایجاد آی‌دی و شناسه‌ی کاربری استادان؛
3. وارد کردن نمرات در خارج از بازه‌ی وارد کردن نمرات توسط استاد؛
4. صدور کارت امتحانی؛
5. باز کردن بازه‌ی زمانی انتخاب واحد، ارزش‌یابی استادان، رساندن نمرات، اعتراض به نمره و رسیدگی به اعتراض؛
6. ویرایش مشخصات دانشجو و استادان؛
7. گرفتن آمار و گزارشات؛
8. وارد کردن سمستر تعجیلی؛
9. حذف مضامین؛
10. اعلام نهایی فارغین در سیستم؛
11. وارد کردن درس‌های جدید؛
12. آماده‌سازی نتایج ارزش‌یابی؛
13. بررسی و رفع مشکلات احتمالی کاربران سیستم ناد؛
14. ارتباط با مرکز پشتیبانی سیستم ناد جهت حل مشکلات؛
15. وارد کردن نمرات مونوگراف و نمرات امتحان مجدد و معرفی به استاد؛
16. اعمال محدودیت انتخاب کریدیت برای محصلان مشروط و یا بدهکار مالی؛
مرکز آموزش‌های کاربردی با دانشجویان همکاری می‌کند که با علم و ضروریت تعریف و تدوین دوره‌های کارآمد آموزش مدیریت جهت برآورده کردن درخواست‌های متقاضیان مختلف اقدام به ارایه‌ی دوره‌های آموزشی کوتاه‌مدت و میان‌مدت کرده تا بتواند بالاترین کیفیت آموزشی را در دوره‌های زمانی کوتاه در اختیار متقاضیان خود قرار دهد. آموزش یکی از وجوه به‌هم‌پیوسته‌ی خدمات مرکز آموزش‌های کاربردی است و با هدف تقویت دانش نظری، توسعه‌ی بینش سیستمی و استراتژیک و ارتقای مهارت‌های کاربردی مدیریت، دوره‌های آموزشی متمایز خود را ارایه می‌کند. مرکز آموزش‌های کاربردی، با شناسایی نیازهای آموزشی مووسسه‌ها و شرکت‌ها و با بهره‌گیری از توان علمی و عملی شبکه‌ای از استادان و مشاوران متخصص و مجرب داخل و خارج از کشور، دوره‌های متنوع آموزشی را برای سطوح مختلف مدیران ارشد، مدیران میانی، کارشناسان، سرپرستان و دانش‌آموختگان دانشگاه‌ها با گرایش‌های مختلف طراحی و اجرا می‌کند.مدیریت های مرتبط به مرکز آموزش های کاربردی
مدیریت امتحانات بین‌المللی با توجه به نیازهای آموزشی در کشور و تعداد زیادی از متقاضیان برای ادامه‌ی تحصیل در دانشگاه‌های خارج از کشور این مرکز به محصلان زمینه‌ی امتحانات زبان‌های بین‌المللی را فراهم می‌کند.
این مدیریت با هدف توان‌مندسازی افراد و مدیران مختلف در حوزه‌های حساب‌داری و مدیریت مالی – که خود یکی از مهم‌ترین بخش‌ها در دانشگاه به حساب می‌آیند – جهت بهره‌برداری از حداکثر امکانات و مدیریت درست منابع و دارایی‌ها و انجام دقیق امور حساب‌داری طبق استندردهای لازم، اقدام به برگزاری دوره‌ی مدیریت مالی و حساب‌داری کرده است.
مرکز آموزش‌های تخصصی کمپیوتر به محصلان کمک می‌کند که توان‌مندی‌ها و استعدادهای خود را در زمینه‌های علوم کمپیوتر در سطوح مختلف و آماده‌سازی محصلان برای ورود به بازار کار کشور به‌خوبی شناسایی کرده، از جنبه‌های مختلف تحصیلی آینده‌ی خود را در زمینه‌های رشد تحصیلی، راه‌های افزایش تخصص، تجربه و آگاهی به‌صورت اکادمیک بر اساس اطلاعات تحلیل‌شده و همکاری استادان باتجربه و وضعیت کنونی تحصیل و پیشرفت در جامعه‌ی افغانستان و بین‌الملل آگاه سازد.مدیریت آموزش زبان های خارجی
این مدیریت به محصلان کمک می‌کند که توان‌مندی‌های خود را شناسایی کرده، نظر به نیازهای اجتماعی به‌روز در کشور و بین‌الملل به یادگیری زبان‌های خارجی بپردازند و نیازهای ارتباطی و شغلی محصلان را در سطح کشور و جهان برطرف کنند.
1. ابلاغ مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های ابلاغی از سوی رییس دانشگاه و معاونت امور محصلان به واحدهای ذی‌ربط و پی‌گیری و نظارت بر حسن اجرای آن؛
2. تدوین آیین‌نامه‌ها و کارشیوه‌ها و دستور جلسات مرتبط با وظایف معاونت و جهت پیشنهاد به مراجع ذی‌صلاح برای تصویب؛
3. ارایه‌ی گزارش‌های توجیهی لازم به معاونت امور محصلان و مدیریت مرکز رشد محصلان در خصوص وظايف مربوطه به واحدهای تحت نظر؛
4. پیشنهاد افراد واجد شرایط برای تصدی سمت‌های مدیریتی در مدیریت‌های ذی‌ربط؛
5. نظارت بر واحدهای وابسته به‌منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظايف آن‌ها؛
6. برنامه‌ریزی، تنظیم فعالیت‌ها و پیشنهاد بودجه‌ی سالیانه‌ی مدیریت‌های ذی‌ربط مطابق با اولویت‌های دانشگاه؛
7. همکاری با سایر مدیریت‌ها (مدیریت مرکز مشاوره و یادگیری، مدیریت مرکز تربیت بدنی و تفریحی، اداره‌ی انجمن محصلان و مرکز مشاوره‌ی شغلی و ارتباط با جامعه) جهت حسن اجرای برنامه‌های دانشگاه؛
8. انجام سایر امور محوله از سوی معاونت امور محصلان و مدیریت مرکز رشد محصلان؛
1. اداره و نظارت بر حسن اجرای تمام سیاست‌ها، مقررات و فرایندهای آموزش و تحصیلات تکمیلی دانشگاه، منطبق بر قوانین، مصوبات، مقررات و آیین‌نامه‌های اجرایی مربوطه با روی‌کرد گسترش دوره‌های تحصیلات تکمیلی؛
2. برنامهريزي امور آموزشي و تحصیلات تکمیلی با همکاری واحدهای ذي‌ربط و نظارت بر حسن اجرای وظايف واحدهای وابسته و اجراي برنامه‌ها و فعالیت‌های آموزشی هر کریدیت و ارزيابی آن و ارایه‌ی گزارش لازم به هیئت علمی دانشگاه؛
3. ارزيابی عملكرد آموزشی محصلان و اعضای هیئت علمی و مديران آموزشی واحدهای مختلف در هر نیم سال و انعكاس آن به مدیریت مرکز رشد محصلان و معاونت امور محصلان و اعلام نتیجه‌ی ارزيابی به اعضای کادر علمی؛
4. اجرای دوره‌های كوتاه‌مدت آموزشي و ضمن خدمت؛
5. برنامه‌یزی برای تامین امکانات و تخصیص اعتبار لازم جهت تعامل علمی – آموزشی دانشگاه و ایجاد زمینه‌ی مناسب برای یادگیری در کورس‌های کوتاه‌مدت و بلندمدت؛
6. برنامه‌ریزی آموزشی دانشگاه در راستای سند چشم‌انداز، نقشه‌ی جامع علمی و آمایش کشور؛
7. اهتمام به برگزاری دوره‌های توان‌مندسازی و دانش‌افزایی؛
8. برنامه‌ریزی برای ارتقای مهارت‌های علمی – تخصصی محصلان جهت ورود به بازار کار؛
9. نظارت و ارزیابی فرایند اجرایی‌شدن نقش مرکز آموزش‌های کاربردی در دانشگاه؛
این مدیریت به‌منظور انسجام و هماهنگ کردن امورات مربوط به محصلان ایجاد شده است و نقش بسیار مهمی در اجرای وظایف معاونت محصلان دارد.
این اداره در نظر دارد که با بهترین نظام مدیریتی در خدمت محصلان قرار بگیرد و به یکی از بهترین و فعال‌ترین مدیریت محصلان در سطح دانشگاه‌های منطقه تبدیل شود.
مدیریت امور محصلان رسالت دارد که در راستای سیاست‌های دانشگاه با پیروی کردن از قواعد وضع‌شده‌ی وزارت تحصیلات عالی افغانستان در زمینه‌ی حل هرچه سریع‌تر مشکلات محصلان، انجام امور اداری مدیریت محصلان، از طریق استفاده‌ی حداکثر منابع و حداقل زمان عمل کند.
1. آماده‌سازی نمرات هر سمستر جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
2. آماده‌سازی نتایج کنکور جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
3. آماده‌سازی فهرست پایان‌نامه‌ها جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
4. آماده‌سازی کتابچه‌ی فراغت جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی؛
5. آماده‌سازی و صدور مدارک فارغ‌التحصیلی محصلان؛
6. برگزاری امتحانات پایان سمستر و نظارت از آن؛
7. نامه‌نگاری و ارتباط با وزارت تحصیلات عالی؛
8. جواب‌دهی به استعلام‌های وزارت و نهادهای دیگر در خصوص محصلان؛
9. طی‌مراحل اسناد فراغت محصلان در وزارت تحصیلات عالی؛
10. آماده‌سازی و چاپ سوالات امتحانات؛
11. آماده‌سازی تقسیم‌اوقات عمومی امتحانات؛
12. صدور برگه‌ی تسویه‌حساب برای فارغ‌التحصیلی؛
13. تشکیل دوسیه برای محصلان جدیدالشمول؛
14. بایگانی اسناد محصلان (انتخاب کریدیت، تأجیلی و…)
15. اجرا و طی‌مراحل تأجیلی محصلان؛
16. اجرای امورات مربوط به تبدیلی به دانشگاه دیگر؛
17. اجرای امورات مربوط به تبدیلی به شعبه‌ی دیگر و تغییر وقت درسی؛
18. صدور گواهی اشتغال به تحصیل؛
19. ثبت شکایات و عرایض کمیته‌ی انضباطی و کمیسیون موارد خاص؛
20. ابلاغ و اجرای احکام کمیته‌ی انضباطی و کمیسیون موارد خاص؛
21. بررسی و جواب‌دهی در خصوص اعتراض محصلان به احکام کمیته‌ی انضباطی و کمیسیون موارد خاص؛
22. آماده‌سازی فهرست حاضری محصلان در ایام امتحانات؛
23. آماده‌سازی شقهی استادان در روزهای امتحانات؛
24. شمارش و تحویل برگه‌های امتحان و تسلیم‌دهی و تسلیم‌گیری از استادان؛
25. بررسی عرایض محصلان در خصوص مشکلات؛
26. اجرای مقررات و آیین‌نامه‌های دانشجویی؛
27. برگزاری امتحانات مجدد؛
28. اجرای روند تداخل مضامین محصلان در روزهای امتحانات؛
29. ترتیب فهرست محرومین جهت اقدامات لازم؛
30. اجرای روند حذف اضطراری؛
31. بررسی وضعیت محصلان و انجام اقدامات لازم (دانشجویان مشروط)
32. ماده‌سازی فهرست حاضری روز کانکور
33. آماده‌سازی فهرست قبول‌شدگان امتحان کتبی و شفاهی کانکور جهت اعلام در سایت؛
اشتراک گذاری :
