کارشناس امور محصلان

دانشگاه کاتب به منظور پیشبرد اهداف خود و اجرای هرچه بهتر امور اداری نیازمند استخدام کارمند تمام وقت در بخش (کارشناس امور محصلان) میباشد.

سازمان / دانشگاه کاتب
محل پست/شغل : کابل
عنوان پست: کارشناس امور محصلان
تاریخ اعلان : ۱۴ / ۸ / ۱۳۹۷
ختم اعلان: ۲۰ / ۸ / ۱۳۹۷

نوع پست/ شغل: تمام وقت
هدف وظیفه: پیشبرد مسئولیت های امورات اداری مربوط به دانشجودر داخل دانشگاه.
……………………………………………………………………………………………………………………..
مسئولیت های وظیفوی:
1 . انجام امورات مربوط به سیستم آموزشی:
 ایجاد آی دی و شناسه کاربری برای دانشجو
 ویرایش مشخصات دانشجو
 حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل
 ثبت انصرافی ، تبدیلی ، مشروطی، تأجیلی
 ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی اعلان استاد
 ثبت نمرات معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، امتحان مجدد، مونوگراف، تطبیق مضامین
 بررسی شقه نمرات در سیستم
 تهیه شقه و حاضری امتحان
2 . انجام امورات اداری دانشجو در دانشگاه:
 داشتن برخورد مناسب مطابق به قوانین اکادمیک دانشگاه
 راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکل شان
 اجرای مراحل روند تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته , ناکام سمستر
 تهیه هرگونه مکتوب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه
 بررسی عرایض کمیسیون موارد خاص
 ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص به دانشجو
 ثبت نامه های صادره و وارده
 اجرای روند امتحان مجدد، معرفی به استاد
 همکاری با سایر بخش های دانشگاه
 ارائه گزارش ماهانه کاری
 اجرای امورات محوله از سوی مدیریت امور محصلان

3 . تشکیل دوسیه برای دانشجویان :
 مکمل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه
 منظم کردن دوسیه براساس رشته، مقطع، سال ورودی
 بایگانی اسناد محصلان )برگه های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات و…(
 ثبت اسناد به شکل فایل بندی در سیستم
مهارت ها وقابلیت های کارمند:
داشتن تحصیلات در مقطع لیسانس 
داشتن حداقل یک سال سابقه کاری در امور اداری 

تسلط با برنامه های کمپیوتری(MS Office (Word, Excel, Access, Outlook, Rapid typing
تسلط کامل به زبان های دری و انگلیسی 
آشنایی با اصول مشتری مداری 
داشتن مهارتهای خوب ارتباطی 
توانایی یادگیری سریع 
توانایی کار گروهی و انفرادی 
علاقه مندان واجد شرایط میتوانند خلص سوانع خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.
ایمل آدرس: admin-hr.manager@kateb.edu.af

علاقمندان میتوانند معلومات کامل این پست را در فایل PDF پیوست شده به این اعلان دریافت نمایند.

لایحه وظایف کارشناس امور محصلان 

اشتراک گذاری :