کارشناس امور محصلان

مسئولیت های وظیفوی:

الف. انجام امورات مربوط به سیستم آموزشی:
1 ایجاد آی دی و شناسه کاربری برای دانشجو
2 ویرایش مشخصات دانشجو
3 حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل
4 ثبت انصرافی ، تبدیلی ، مشروطی، تأجیلی
5 ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی اعلان استاد
6 ثبت نمرات معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، امتحان مجدد، مونوگراف، تطبیق مضامین
7 بررسی شقه نمرات در سیستم
8 تهیه شقه و حاضری امتحان

ب. انجام امورات اداری دانشجو در دانشگاه:
1 داشتن برخورد مناسب مطابق به قوانین اکادمیک دانشگاه
2 راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکل شان
3 اجرای مراحل روند تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته, ناکام سمستر
4 تهیه هرگونه مکتوب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه
5 بررسی عرایض کمیسیون موارد خاص
6 ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص به دانشجو
7 ثبت نامه های صادره و وارده
8 اجرای روند امتحان مجدد، معرفی به استاد
9 همکاری با سایر بخش های دانشگاه
10 اجرای امورات محوله از سوی مدیریت امور محصلان

ج. تشکیل دوسیه برای دانشجویان :
1 مکمل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه
2 منظم کردن دوسیه براساس رشته، مقطع، سال ورودی
3 بایگانی اسناد محصلان (برگه های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات و…)
4 ثبت اسناد به شکل فایل بندی در سیستم

مهارت ها وقابلیت های کارمند:
1 داشتن تحصیلات در مقطع لیسانس
2 داشتن حداقل دو سال تجربه کاری در امور اداری
3 تسلط با برنامه های کامپیوتری MS Office (Word, Excel, Outlook )
4 تسلط به زبان های دری، پشتو و انگلیسی
5 داشتن مهارتهای خوب ارتباطی

علاقمندان واجد شرایط میتوانند خلص سوانع با آخرین سند تحصیلی خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.
ایمیل آدرس: admin-hr.manager@kateb.edu.af
شماره تماس: 0729008329

اشتراک گذاری :