کارشناس امور محصلان

مسئولیت‌های وظیفوی:                                                                               

1. انجام امورات مربوط به سیستم آموزشی:

– ایجاد آی دی و شناسه کاربری برای دانشجو

– ویرایش مشخصات دانشجو

– حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل

– ثبت انصرافی، تبدیلی، مشروطی، تأجیلی

– ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی اعلان استاد

– ثبت نمرات معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، امتحان مجدد، مونوگراف، تطبیق مضامین

– بررسی شقه نمرات در سیستم

– تهیه شقه و حاضری امتحان

2. انجام امورات اداری دانشجو در دانشگاه:

– داشتن برخورد مناسب مطابق به قوانین اکادمیک دانشگاه

– راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکل شان

– اجرای مراحل روند تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته, ناکام سمستر

– تهیه هرگونه مکتوب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه

– بررسی عرایض کمیسیون موارد خاص

– ابلاغ نتیجه کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص به دانشجو

– ثبت نامه‌های صادره و وارده

– اجرای روند امتحان مجدد، معرفی به استاد

– همکاری با سایر بخش‌های دانشگاه

– اجرای امورات محوله از سوی مدیریت امور محصلان

3. تشکیل دوسیه برای دانشجویان:

– مکمل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه

– منظم کردن دوسیه براساس رشته، مقطع، سال ورودی

– بایگانی اسناد محصلان (برگه‌های انتخاب واحد، آویز بانکی، عرایض و مکتوبات و…)

شرایط درخواست:

– داشتن درجه تحصیل لیسانس

– داشتن حداقل دو سال تجربه کاری در امور اداری

– تسلط در زبان‌های دری، پشتو و انگلیسی

– تسلط در برنامه‌های کمپیوتری (Word, Excel, Outlook & PowerPoint)

– داشتن مهارت‌های سازمانی و ارتباطی عالی

راهنمايي ارسال درخواست:

واجدین شرایط می‌توانند خلص سوانح (CV) و سند تحصیلی خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.

نکته: در عنوان ایمیل باید عنوان وظیفه و شماره بست (SAO-13) درج شود، در غیر آن درخواست پذیرفته نمی‌شود. فقط کاندیدان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند گردید.

ایمیل آدرس: admin-hr.manager@kateb.edu.af

شماره تماس: 8329 900 72 (0) 93+

اشتراک گذاری :