کارشناس امور محصلان

شرایط درخواستی در بست کارشناس امور محصلان

1.  حد اقل فارغ التحصیل مقطع لیسانس باشد

2.  حد اقل دوسال تجربه کاری مرتبط داشته باشد

3.  به زبان های ملی و انگلیسی تسلط کامل داشته باشد

4.  آشنایی کامل با برنامه های Office package (Word & excel)داشته باشد.

آخرین مهلت ارسال سی وی برای این بست ختم روز پنجشنبه مورخ 31/03/1403 می باشد.

لایحه وظایف بست کارشناس امور محصلان قرار ذیل می­باشد:

1.  ترتیب پلان کاری و گزارش تطبیقی پلان کاری

2.  ایجاد آی دی و سیستم آموزشی برای دانشجویان جدید الشمول

3.  ویرایش و تصحیح مشخصات دانشجویان با اسناد حمایوی آن

4.  حل مشکلات حساب کاربری دانشجویان

5.  حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل

6.  انجام امورات مربوط به حذف و اضافه

7.  انجام حذف اضطراری و انتخاب واحد با تأخیر مطابق طرزالعمل

8.  ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی

9.  ثبت نمرات مضامین معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، مونوگراف و تیزس

10.  بررسی شقه نمرات در سیستم آموزشی

11.  تهیه شقه و حاضری برای امتحانات

12.  اعمال محدودیت برای دانشجویان محروم، مشروط، بدهکار مالی و ناکام سمستر

13.  داشتن برخورد مناسب مطابق به منشور اخلاقی دانشگاه

14.  راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکلات شان

15.  اجراء و ثبت مراحل روند انصرافی، تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته، ناکام سمستر، تداخل زمانی و تداخل امتحان

16. تهیه تصدیق اتمام دروس و گواهی اشتغال به تحصیل

17.  تهیه مکاتب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه

18.  ثبت نامه های صادره و وارده مدیریت امور محصلان و معاونت امور محصلان

19.  اخذ تعهد نامه از دانشجویان (بر اساس حکم کمیته انضباطی)

20.  تکمیل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه دانشجویان بصورت رشته وار و سمستروار

21.  بایگانی اسناد محصلان (برگه های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات و…)

22.  همکاری در برگزاری امتحان کانکور بهاری و خزانی

23.  تسویه حساب دانشجویان و فارغ التحصیلان

24.  آماده سازی لیست قبول شدگان کانکور جهت اعلان در سایت

25.  اجرای امتحانات پایان سمستر و معذرتی

26.  توزیع کارت های امتحانات پایان سمستر

27.  شمارش برگه های امتحانی و تسلیم دهی و تسلیم گیری از اساتید

28.  اجرای روند تداخل تایم مضامین

29.  ترتیب سیستم آموزشی برای محصلان مهمان و تشکیل دوسیه و سیستم برای محصلان تبدیلی

30.  ارائه گزارش کاری ماهوار، ربع وار، سالانه و بر حسب ضرورت

31.  توزیع فورم کمیسیون موارد خاص و فورم تجدید نظر کمیته انضباطی

32.  توزیع فورم های امتحان معذرتی و بررسی از تکمیل بودن فورم های دانشجویان

33.  حفظ محرمیت اسرار دانشگاه

34.  اجرای سایر امور محوله از سوی مدیریت امور محصلان

*  از متقاضیان محترم تقاضا می گردد تا خلص سوانح خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.

*  متقاضیان باید عنوان وظیفه (ST/SA-140302) را در عنوان ایمیل خود درج نمایند، در غیر آن درخواست پذیرفته نمی شود. فقط کاندیدان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.

ایمیل آدرس: recruitment@kateb.edu.af

اشتراک گذاری :