8 Sep 2024

کارشناس امور محصلان

عنوان وظیفه: کارشناس امور محصلان سازمان: دانشگاه کاتب
نوع بست: تمام وقت موقعیت: ولایت کابل
تاریخ اعلان: 1403/06/18 تاریخ ختم اعلان: 1403/06/22
تعداد بست:1 معاش: برابر با ضوابط دانشگاه

 

 

 

 

شرایط استخدام:

– حد اقل فارغ التحصیل مقطع لیسانس باشد

– حد اقل دوسال تجربه کاری مرتبط داشته باشد.

– به زبان های ملی و انگلیسی تسلط کامل داشته باشد

– آشنایی کامل با برنامه های Office package (Word & excel) داشته باشد.

داشتن مهارت‌های خوب سازمانی و ارتباطی

– توانایی کار گروهی و انفرادی

 

لایحه وظایف بست کارشناس امور آموزشی قرار ذیل می­باشد:

1)      ترتیب پلان کاری و گزارش تطبیقی پلان کاری

2)      ایجاد آی­دی و سیستم آموزشی برای دانشجویان جدیدالشمول

3)      ویرایش و تصحیح مشخصات دانشجویان با اسناد حمایوی آن

4)      حل مشکلات حساب کاربری دانشجویان

5)      حل مشکلات انتخاب واحد مطابق طرزالعمل

6)       انجام امور مربوط به حذف و اضافه

7)      انجام حذف اضطراری و انتخاب واحد با تأخیر مطابق طرزالعمل

8)      ثبت نمره دانشجو خارج از بازه زمانی

9)      ثبت نمرات مضامین معرفی به استاد، مهمان در دانشگاه دیگر، مونوگراف و تیزس

10)    بررسی شقه نمرات در سیستم آموزشی

11)    تهیه شقه و حاضری برای امتحانات

12)    اعمال محدودیت برای دانشجویان محروم، مشروط، بدهکار مالی و ناکام سمستر

13)    داشتن برخورد مناسب مطابق به منشور اخلاقی دانشگاه

14)    راهنمایی دانشجویان برای رفع مشکلات شان

15)    اجراء و ثبت مراحل روند انصرافی، تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم، تغییر رشته، ناکام سمستر، تداخل زمانی و تداخل امتحان

16)     تهیه تصدیق اتمام دروس و گواهی اشتغال به تحصیل

17)    تهیه مکاتب مورد نیاز متقاضی مطابق طرزالعمل دانشگاه

18)    ثبت نامه­های صادره و وارده مدیریت امور محصلان و معاونت امور محصلان

19)    اخذ تعهدنامه از دانشجویان (بر اساس حکم کمیته انضباطی)

20)    تکمیل کردن اسناد مورد نیاز در دوسیه دانشجویان بصورت رشته وار و سمستروار

21)    بایگانی اسناد محصلان (برگه­های انتخاب واحد، آویز بانکی ، عرایض و مکتوبات و…)

22)    همکاری در برگزاری امتحان کانکور بهاری و خزانی

23)    تسویه حساب دانشجویان و فارغ التحصیلان

24)    آماده سازی لیست قبول شدگان کانکور جهت اعلان در سایت

25)    اجرای امتحانات پایان سمستر و معذرتی

26)    توزیع کارت­های امتحانات پایان سمستر

27)    شمارش برگه­های امتحانی و تسلیم­دهی و تسلیم­گیری از اساتید

28)    اجرای روند تداخل تایم مضامین

29)    ترتیب سیستم آموزشی برای محصلان مهمان و تشکیل دوسیه و سیستم برای محصلان تبدیلی

30)    ارائه گزارش کاری ماهوار، ربع وار، و سالانه بر حسب ضرورت

31)    توزیع فورم کمیسیون موارد خاص و فورم تجدید نظر کمیته انضباطی

32)    توزیع فورم­های امتحان معذرتی و بررسی از تکمیل بودن فورم­های دانشجویان

33)   حفظ محرمیت اسرار دانشگاه

34)    اجرای سایر امور محوله از سوی مدیریت امور محصلان

*  از متقاضیان محترم تقاضا می گردد تا خلص سوانح خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.

*  متقاضیان باید عنوان وظیفه (ST/AF-140306) را در عنوان ایمیل خود درج نمایند، در غیر آن درخواست پذیرفته نمی شود. فقط کاندیدان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.

ایمیل آدرس: recruitment@kateb.edu.af

اشتراک گذاری :

چاپ

Comment is not allowed