کارمند روابط عمومی

شرایط استخدام:

– حداقل فارغ التحصیل مقطع لیسانس باشد

– حداقل دوسال تجربه کاری مرتبط داشته باشد.

– به زبان های دری، پشتو و انگلیسی تسلط کامل داشته باشد

– آشنایی کامل با برنامه های Office package (Word & excel) داشته باشد.

داشتن مهارت‌های خوب سازمانی و ارتباطی

– توانایی کار گروهی و انفرادی

لایحه وظایف بست کارمند روابط عمومی قرار ذیل می­باشد:

1) تهیه و ترتیب پلان کاری و ترتیب گزارش تطبیقی پلان کاری
2) برقراری ارتباطات مناسب با مراجعین در داخل دانشگاه
3) بررسی و کشف اثرات اجرایی اقدامات دانشگاه بر گروه ها و ارایه گزارش پیش بینی واکنش مردم در هنگام اجرای سیاست ها و اقدامات دانشگاه
4) ارایه گزارش جهت تصحیح آن دسته از خط مشی ها، سیاست ها و روش هایی که در تضاد و تقابل با منافع گروه ها و یا مردم قرار دارد و شریک نمودن آن با معاونت امور محصلان
5) ارایه گزارش آن دسته از اقدامات دانشگاه که در جهت منافع همگانی است و تبلیغ این اقدامات و محور قراردادن آنها در ستون و پیام های ارتباطی با مراجعین موثر می باشد.
6) ارائه پیشنهاد و روش هایی که هم جهت منافع و علایق همگان باشد و هم در جهت منافع دانشگاه
7) ارائه معلومات عمومی از تمامی رشته های موجود داخل دانشگاه به مراجعین
8) ثبت نام جدید الشمولان بخش های ماستری، لیسانس، برنامه های کمپیوتر و مرکز زبان خارجی
9) برگزاری امتحانات کانکور به همکاری مدیریت امور محصلان
10) تماس به ثبت نام شدگان به منظور شرکت در امتحان کانکور
11) اطلاع رسانی به قبول شدگان کانکور به منظور مصاحبه علمی
12) صدور کارت دانشجویی به جدیدالشمولان
13) ارائه متن های تبریکی و تسلیتی به شکل بنر و هماهنگی چاپ آن با بخش لوجستیک
14) ثبت نام جشن فراغت فارع التحصیلان
15) تماس به ثبت نام شدگان جشن فراغت به منظور دریافت لباس و کارت دعوت
16) ثبت نامه های صادره و وارده شعبه مربوطه
17) چک دو ایمیل دانشگاه به منظور دریافت نامه ها یا ارائه معلومات آنلاین
18) ارائه گزارش ثبت نام ها به ریاست و معاونت ها
19) همکاری با مرکز زبان در مورد برگزاری امتحانات تعیین سطح زبان آموزان
20) پیگیری وضعیت ثبت نام زبان آموزان در صنوف
21) پیگیری وضعیت ثبت نام متقاضیان برنامه های کوتاه مدت برنامه های کمپیوتر
22) همکاری در خصوص تبلیغات برنامه های رقابتی و تحقیقاتی در دانشگاه
23) همکاری در خصوص ثبت نام و معلومات برنامه های فرا درسی که توسط مرکز رشد محصلان برگزار می گردد
24) همکاری در خصوص ثبت نام و ارائه معلومات برنامه ها، نشست ها و کنفرانس ها با سایر بخش ها
25) توزیع دعوت نامه ها و نامه های بیرونی دانشگاه
26) ثبت و کاپی اسناد تحصیلی دانشجویان
27) نظارت از برگزاری کلاس های مرکز زبان های خارجی و کورس های کمپیوتر
28) نظارت از حضور استادان مرکز زبان در وقت معینه در صنوف شان
29) ایجاد کلاس های مرکز زبان با همکاری کارمندان مرکز زبان و مدیریت مرکز رشد
30) ارائه گزارش کاری ماهوار، ربع وار، سالانه و بر حسب ضرورت
31) حفظ محرمیت اسرار دانشگاه
32) انجام سایر امور محوله از جانب معاونت امور محصلان

الزامی است تا متقاضیان کد بست مذکور (OS406001)را در عنوان ایمیل خود درج نمایند، در غیر آن درخواست متقاضی بازبینی نخواهد شد.

قابل یادآوری است فقط متقاضیان واجد شرایط برای امتحان دعوت خواهند شد.

ایمیل آدرس: hr@kateb.edu.af

اشتراک گذاری :