استخدام کارمند پلان استراتژیک و مؤثریت

هدف وظیفه: ایجاد هماهنگی و انسجام در فرآیند تدوین، تطبیق، نظارت و ارزیابی پلان‌های استراتژیک و عملیاتی پوهنځی‌ها و پوهنتون، از طریق جمع‌آوری و تحلیل معلومات، مستندسازی و ارائه گزارش‌ها و بازخوردهای اصلاحی، به منظور ارتقای کیفیت و دستیابی به اهداف تعیین‌شده

شرح وظایف بست:

1)            تنظیم و مدیریت امور اجرائیوی دفتر به‌منظور تطبیق به‌موقع برنامه‌ها و فعالیت‌های اداره مربوطه؛

2)            تدوین مسوده پرسشنامه‌های ارزیابی محیط داخلی و خارجی پوهنتون در همکاری با ریاست ارتقای کیفیت و پلان برای تدوین پلان استراتژیک پوهنتون؛

3)            همکاری در تدوین محورهای پلان استراتژیک پوهنتون و پوهنځی‌ها؛

4)            تدوین مسوده خلاصه پلان استراتژیک پوهنتون و نشر آن در وب‌سایت پوهنتون با مشارکت واحدهای مربوطه؛

5)            مستندسازی روند تدوین پلان استراتژیک و آرشیف اسناد مربوطه مطابق با معیارهای تضمین کیفیت و اعتباردهی؛

6)            ثبت و نگارش صورت‌جلسات کمیته پلان استراتژیک و مؤثریت و ابلاغ آن به واحدهای ذیربط؛

7)            بررسی و ارزیابی پلان‌های عملیاتی معاونیت‌ها، پوهنځی‌ها، آمریت‌ها، مدیریت و سایر واحدهای اداری به‌منظور اصلاح و ارائه بازخوردهای لازم در انطباق با اهداف استراتژیک.

8)            همکاری در تدوین مسوده پلان عملیاتی پوهنتون جهت ارائه به کمیته پلان استراتژیک و مؤثریت؛

9)            تنظیم و ترتیب جلسانه سالانه و ربعوار با کارمندان علمی، اداری و هیئت نظارت از تطبیق پلان‌های عملیاتی در زمینه انکشاف پلان عملیاتی پوهنتون و تطبیق مؤثر آن؛

10)         تنظیم و برگزاری سمینارها و ورکشاپ‌ها به‌منظور تدوین و آگاهی‌دهی از محتوای پلان استراتژیک برای کارمندان، استادان و محصلان؛

11)         تدوین گزارش‌های ربعوار و سالانه پلان عملیاتی پوهنتون جهت ارائه به ریاست ارتقای کیفیت و پلان؛

12)         همکاری در تدوین پلان عملیاتی معاونیت علمی و تدریسی؛

13)         تدوین گزارش‌های ربعوار و سالانه پلان عملیاتی معاونیت علمی و تدریسی؛

14)         تدوین گزارش‌های ربعوار، سمستروار و سالانه هیأت نظارت از تطبیق پلان عملیاتی پوهنتون و پوهنځی‌ها؛

15)         تدوین گزارش‌های ربعوار و سالانه پلان‌های کاری مبارزه علیه مواد مخدر و جلوگیری، کاهش و مدیریت آلودگی هوا پوهنتون؛

16)         بررسی و اصلاح پلان‌های مالی پوهنځی‌ها، معاونت‌ها و سایر واحدهای اداری و ارائه بازخوردهای لازم در خصوص بهبود و اصلاح آن‌ها؛

17)         بررسی گزارش‌های ربعوار و سالانه معاونیت‌ها، پوهنځی‌ها، آمریت‌ها و مدیریت‌های سطح پوهنتون و مطابقت دادن آن‌ها با پلان‌ها و گزارش‌های قبلی و ارائه بازخوردهای اصلاحی؛

18)         بررسی گزارش‌های پیشرفت پلان استراتژیک پوهنځی‌ها و ارائه بازخوردهای اصلاحی؛

19)         بررسی و ارزیابی پلان‌های کاری معاونین و رؤسای پوهنځی‌ها در انطباق با لایحه وظایف، اهداف و اولویت‌های کاری؛

20)         بررسی گزارش‌های پلان کاری معاونان و رؤسای پوهنځی‌ها؛

21)         بررسی گزارش‌‌های سالانه پلان‌های عملیاتی کمیته‌های سطح معاونیت علمی و تدریسی، ریاست پوهنتون و ارایه بازخوردهای اصلاحی؛

22)         ارائه مشوره‌های لازم به ریاست مربوطه در زمینه پلان‌گذاری و بهبود مستمر فعالیت‌های علمی و اداری؛

23)         اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره مربوطه سپرده می‌شود.

شرایط استخدام (سطح تحصیلی و تجربه کاری):

این لایحه وظایف با در نظرداشتِ چارچوب کسب اعتبارعلمی و متناسب با نیازمندی‌های تشکیلاتی پوهنتون، با رعایت حداقل شرایط و معیارهای ذیل تدوین و ترتیب گردیده است:

1)  رشته تحصیلی: حداقل درجه تحصیلی لیسانس در یکی از رشته‌های: اقتصاد، حقوق، مدیریت دولتی، اداره عامه، مدیریت استراتژیک، اداره تجارت یا سایر رشته‌های مرتبط و به متقاضیان دارای درجات تحصیلی بالاتر در رشته‌های فوق از پوهنتون‌های معتبر ملی و بین‌المللی، ارجحیت داده می‌شود.

2)  تجربه کاری: حداقل یک سال تجربه کاری مرتبط در امور مدیریتی، تضمین کیفیت و پلان‌گذاری (مطابق با لایحه رتب و معاش)

3) مهارت‌های لازم:

• تسلط به اصول و معیارهای تضمین کیفیت و اعتباردهی وزارت تحصیلات عالی؛
• توانایی تدوین و بازنگری «پلان‌های استراتژیک» و عملیاتی سالانه؛
• تسلط بر زبان‌های رسمی کشور و مهارت‌های نوشتاری در تهیه گزارش‌های اداری و اکادمیک؛
• آشنایی (تحریر و تکلم) به لسان انگلیسی و مهارت‌های کامپیوتری در برنامه‌های مرتبط به وظیفه.

*  از متقاضیان محترم تقاضا می گردد تا خلص سوانح خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.

*  متقاضیان باید کد بست (OS353001) را در عنوان ایمیل خود درج نمایند، در غیر آن درخواست پذیرفته نمی شود. فقط کاندیدان واجد شرایط برای امتحان کتبی و مصاحبه دعوت خواهند شد.

ایمیل آدرس: hr@kateb.edu.af

نوت1: فقط آقایان در این بست می توانند درخواست دهند.

نوت2: خلص سوانح خود را با فرمت پی دی اف ارسال کنید.

اشتراک گذاری :