کارمند اداری بخش امور محصلان و فارغان

لایحه وظایف کارمند اداری بخش امور محصلان و فارغان

*  تهیه و ترتیب پلان کاری ماهوار، ربع وار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی و اهداف کلان دانشگاه

*  ارایه گزارش ماهوار، ربع وار، سالانه و عندالموقع به آمر مافوق

*  حصول اطمینان از تطبیق قوانین و اصول اداری، صحت و سقم اسناد تحصیلی، تکمیل کریکولم درسی توسط محصل و سایر امور مربوطه به محصلان و فارغان به منظور شفافیت، موثریت و مثمریت در امور مربوطه

*  هماهنگی و ایجاد ارتباط میان دانشگاه و وزارت تحصیلات عالی در امور محصلان و فارغان

*  توانایی بررسی اسناد تحصیلی(سرتفکیت، ترانسکریپت و دیپلوم) فارغ التحصیلان و طی مراحل آن در وزارت

*  بررسی کریکولم محصلان در فورم های ستاژ، گواهی اتمام دروس و گواهی فراغت

*  اجرای مراحل تأجیلی، تبدیلی، مشروطی، تغییر تایم و ناکام سمستر

*  تهیه تصدیق و گواهی اشتغال به تحصیل و گواهی فراغت برای محصلان و فارغ التحصیلان

*  انجام مکاتبات و مراسلات اداری

*  تهیه و بررسی کتاب فراغت و طی مراحل آن به وزارت

*  آرشیف تمام اسناد اداری مورد نیاز در دوسیه محصلان

*  انجام سایر امورات محوله از طرف آمر مافوق.

شرایط استخدام:

بلدیت کامل به زبان های ملی و آشنایی به زبان انگلیسی

داشتن حد اقل درجه تحصیلی لیسانس

داشتن دو سال تجربه کاری مرتبط به وظیفه

داشتن مهارت در برنامه های کمپیوتری (MS-Office)

داشتن ظرفیت برقراری ارتباط مسلکی با سایر ادارات داخلی و ادارات مربوطه در وزارت تحصیلات عالی

داشتن معلومات کامل از قوانین نافذه کشور در حوزه تحصیلات عالی

راهنمايي ارسال درخواست:

*  از متقاضیان محترم تقاضا می گردد تا خلص سوانح خود را به ایمیل آدرس زیر الی تاریخ ختم اعلان ارسال نمایند.

*  متقاضیان باید عنوان وظیفه (St/Af-140210) را در عنوان ایمیل خود درج نمایند، در غیر آن درخواست پذیرفته نمی شود. فقط کاندیدان واجد شرایط برای مصاحبه دعوت خواهند شد.

ایمیل آدرس: recruitment@kateb.edu.af

اشتراک گذاری :