امروزه امتحانات بین المللی برای دسترسی به سطوح علمی و کاری بالاتر، چه در قسمت رسیدن به مقاطع بالاتر تحصیلی و چه در قسمت اخذ وظایف و شغل های درامد زا، از اهمیت به سزایی برخوردار است. چنانچه آزمون بین المللی تافل (TOEFL) در بیش از یازده هزار دانشگاه و سرتاسر بیش از یکصد و پنجاه کشور به رسمیت شناخته شده و در اکثریت آنها معیار پذیرش دانشجویان بین المللی در مقاطع تحصیلی می باشد. و یا داشتن مدارک رسمی آزمونهایی نظیر امتحانات بین المللی سیسکو (CISCO) و مایکروسافت (Microsoft) از شرایط پذیرش متقاضیان کار در شرکت هایی همچون مایکروسافت و گوگل می باشد.
دانشگاه کاتب با درک اهمیت امتحانات بین المللی برای جامعه، سهولت دسترسی به این امتحانات را در فضای جداگانه کاملا آرام و متناسب با معیارهای معین شده از سوی مراکز امتحانات بین المللی ETS و Pearson از سال 1396 به این سو، برای متقاضیان داخل و بیرون از دانشگاه ایجاد نموده است.
پالیسی مرکز امتحانات بین المللی دانشگاه کاتب، خدمات این مرکز را در دو سطح برگزار میکند:
سطح اول، ارائه خدمات در سطح دانشگاه به دانشجویان، استادان و کارمندان دانشگاه کاتب.
سطح دوم، ارائه خدمات برای سایر مراجعین و جامعه افغانستان.
تعاریف:
1. دانشگاه کاتب که در اینجا به اختصار «دانشگاه» خوانده میشود.
2. مرکز امتحانات بین المللی: مرکزی است که با توجه به استاندارد های تعیین شده دانشگاه و مراکز رسمی امتحانی، شرایط لازم را برای اخذ امتحان از دانشجویان و مراجعین داشته باشد.
3. فیس: قیمت امتحان است که از سوی مراکز رسمی امتحانی تعیین میگردد.
اهداف مدیریت امتحانات بین المللی به منظور گسترش دایره علوم و مدارک بین المللی و ایجاد سهولت برای متقاضیان جهت نیل به مدارج علمی و شغلی عالی اساس گذاری شده که اهم آن عبارت است از:
1. ایجاد مرکز معتبر برای سهولت هر چه بیشتر متقاضیان امتحان
2. اطلاع رسانی و راهنمایی متقاضیان و کاندیدان برای درک اهمیت و انتخاب نوعیت امتحان بین المللی
3. راهنمایی کاندیدان و تشریح ساختار و نوعیت امتحان
4. ایجاد تنوع زمانی و امتحانی جهت سهولت انتخاب تاریخ امتحان برای کاندیدان
5. کمک به کاندیدان و متقاضیان در تصمیم گیری های تحصیلی و شخصی
6. ایجاد سهولت ثبت نام و اخذ امتحان در یک مرکز واحد
7. حل مشکلات دانشجویان در قسمت ثبت نام (قبل از امتحان) و دریافت مدارک بین المللی (بعد از امتحان)
8. راهنمایی درست در خصوص مواد امتحانی برای کاندیدان به منظور اخذ آمادگی های لازم
9. ایجاد سهولت آشنایی کاندیدان و متقاضیان با مراکز امتحانات بین المللی و فراهم آوری تنوع امتحانی
وظایف مدیریت امتحانات بین المللی عبارت است از:
1. برگزاری امتحانات بین المللی
2. آماده سازی مرکز اخذ امتحان برای هر امتحان بین المللی
3. بررسی و تحقیق برای درک نیاز جامعه به نوع امتحان
4. عقد قرارداد با مراکز امتحانی معتبر و حایز اهمیت و گسترش دامنه تنوع امتحانی
5. ارائه خدمات ثبت نام و ایجاد حساب های کاربری برای متقاضیان جهت دریافت مدارک بین المللی
6. بروز رسانی مداوم مرکز امتحانات و اطلاع رسانی از آخرین آپدیت های امتحانات برای کاندیدان
7. راهنمایی و هدایت دانشجویان برای انتخاب امتحان و طرق حصول آمادگی
8. رفع مشکلات کاندیدان و متقاضیان قبل، بعد و در حین امتحان
4-1 مکان
دفتر مجزا: این مدیریت داخل محدوده دانشگاه بوده و امکان دسترسی دانشجویان همچنین مراجعان بیرون از دانشگاه نیز میتوانند به راحتی به آن دسترسی داشته باشند. حتی الامکان این مرکز قسمتهای کم مراجعه و آرام قرار گرفته است.
این مرکز برای ایجاد سهولت در اخذ امتحان دارای چهار اتاق جداگانه می باشد.
1. اتاق یا محل انتظار
2. دفتر مدیریت امتحانات بین المللی
3. محل قرارگیری الماری های مورد نیاز کاندیدان
4. محل برگزاری امتحان
تبصره- شرایط مکانی برای این چهار اتاق به گونه ایست که کاندید از اولین مرحله دریافت آگاهی (مدیریت روابط عمومی دانشگاه) به عنوان اتاق انتظار به سمت سه اتاق مجاور هدایت داده شده و این سه اتاق شامل مدیریت امتحانات بین المللی اتاق قرارگیری الماری ها و محل برگزاری امتحان می باشد، که این سه دفتر در زمان امتحان کاملا آرام و مساعد برای اخذ و برگزاری امتحان می باشد.
4-2 ابزار و تجهیزات مورد نیاز
تجهیزات و ابزار های مورد نیاز مدیریت امتحانات بین المللی عبارتند از:
1. به تعداد 22 کامپیوتر مجهز به شبکه و اینترنت با در نظر داشت وظایف شان طبق ذیل:
یک کامپیوتر برای انجام امور اداری
دو کامپیوتر به عنوان سرور امتحانات
یک کامپیوتر به عنوان ادمین امتحانات
هجده کامپیوتر به عنوان کلاینت برای اخذ امتحانات کاندیدان
2. UPS با ظرفیت بالا
3. نرم افزار های مختص به برگزاری امتحانات بین المللی
4. دو عدد وب کم با مشخصات بالا
5. دستگاه الکترونیکی اخذ امضای کاندید
6. به تعداد 20 عدد هدفون با مشخصات و کیفیت بالا
7. پرینتر رنگه با کیفیت بالا برای چاپ نتایج امتحانات کاندیدان
8. میز و چوکی برای مدیریت و هجده کابین و چوکی مجزا برای کاندیدان
9. دوربین های نظارتی منصوب در اتاق برگزاری امتحان
10. الماری مخصوص دارای 24 روک قفل دار برای استفاده کاندیدان
11. تجهیزات گرمایشی و سرمایشی
5-1 ساختار
ساختار منابع بشری شاغل در مدیریت امتحانات بین المللی به شرح ذیل می باشد:
1. مدیر امتحانات بین المللی
2. ادمین امتحان
ادمین اصلی (ادمین اول)
ادمین فرعی (ادمین دوم)
3. ناظر امتحان
تبصره 1- مدیریت امتحانات بین المللی با هدایت معاونت محترم امور محصلان میتواند با در نظر داشت شرایط کاری و شرایط مورد نیاز، ادمین امتحان و ناظر امتحان را از بین کارمندان اداری دانشگاه انتخاب نماید.
تبصره 2- مدیریت امتحانات بین المللی در قسمت مسائل تخنیکی و انفورماتیکی، مدیر آیتی دانشگاه را به عنوان ادمین تخنیکی امتحان برای حل مسائل انفورماتیکی در نظر می گیرد.
5-2 شرایط عمومی نیروی انسانی
شرح وظایف و صلاحیت های عمومی مسئولین مرکز امتحانات بین المللی دانشگاه مطابق شرایط مورد نیاز مراکز امتحانی بین المللی و دانشگاه کاتب تعیین میشود.
5-3 وظایف و شرایط اختصاصی منابع بشری
5-3-1 مدیر امتحانات بین المللی
الف- شرایط احراز وظیفه:
1. دارا بودن مدرک لیسانس و یا ماستری کامپیوتر ساینس و یا مدارک کورسهای معتبر بین المللی نظیر سیسکو و مایکروسافت
2. دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کاری در حوزه اخذ امتحانات و مدیریت.
3. بلدیت کامل با زبانهای انگلیسی و دری و آشنایی با فنون ترجمه
تبصره 1– مدیر امتحانات بین المللی به عنوان مسئول اصلی برگزاری امتحان می باشد.
تبصره 2– مدیر امتحانات بین المللی به پیشنهاد و حکم معاونت امور محصلان منصوب می شود.
ب- شرح وظایف:
شرح وظایف مدیر مرکز امتحانات بین المللی به شرح زیر می باشد:
1. اطلاع رسانی و هماهنگی با مقامات مسئول در زمینه برگزاری امتحانات
2. آماده سازی مرکز امتحانات برای برگزاری امتحانات تافل (TOEFL) جی آر ای (GRE)، پیرسون (Pearson)، ای سی سی ای (ACCA)
3. برگزاری امتحانات تافل (TOEFL) جی آر ای (GRE)، پیرسون (Pearson)، ای سی سی ای (ACCA)
4. بررسی و نظارت وکنترول امتحانات تافل (TOEFL) جی آر ای (GRE)، پیرسون (Pearson)، ای سی سی ای (ACCA)
5. بررسی، نظارت و مراقبت از سیستم شبکه بندی کامپیوترهای سرور و کلاینت در مرکز امتحانات
6. بررسی، مراقبت و بروز رسانی سیستم عامل کامپیوترهای مرکز امتحانات
7. پیگیری، مواظبت و بروز رسانی کامپیوترهای ادمین و سرورهای امتحانات تحت نظارت تیم همکاری مرکز امتحانات
8. دیزاین شبکه بندی امن، قابل اطمینان و نحوه چیدمان کامپیوترهای کلاینت مطابق به استاندارد های مراکز امتحانات
9. نصب، بروز رسانی، عیب زدایی پیکربندی و تنظیم سیستم عاملهای کامپیوترهای کلاینت و سرور
10. تشخیص ارتقاء، نصب قطعات، بروز رسانی سخت افزاری مطابق به استانداردهای مذکور از سوی مراکز امتحانات
11. نصب، بروز رسانی، پیکربندی و تست نرم افزارهای مخصوص امتحانات و حصول اطمینان از درست کار کردن آنها
12. بررسی مداوم و برنامه ریزی شده تمامی تجهیزات مربوط به امتحانات
13. رابط بین کاندیدان، کارمندان، ادمین ها و ناظرین امتحانات با مراکز امتحانات
14. رفع مشکلات فوری کاندیدان در صحنه امتحان، و مشکلات پیرامون امتحانات، ثبت نام و نتایج
15. توضیح و ابهام زدایی درباره موارد نیاز به رعایت (قبل، در جریان و بعد از امتحان) به دانشجویان، کارمندان، کاندیدان، ادمین ها و ناظرین
16. مطالعه اپدیت های جدید شرایط، نحوه و پروسیجر برگزاری هر امتحان و آموزش آن به مسئولین
17. اطلاع رسانی اخبار و اطلاعیه های مراکز امتحانات به مقامات و همکاران مسئول
18. مطالعه و جستجو برای گسترش مرکز امتحانات
19. پیگیری، هماهنگی، فعال سازی و عقد قرارداد با مراکز جدید امتحانات
20. ارائه گزارش از وضعیت برگزاری امتحانات و مرکز امتحانات
5-3-2 ادمین اصلی (ادمین اول)
الف شرایط احراز وظیفه:
1. فارغ التحصیل دانشکده کامپیوتر ساینس و یا دارای مدارک معتبر بین المللی نظیر سیسکو و مایکروسافت
2. دارا بودن حد اقل 3 سال سابقه کاری در قسمت نظارت و مدیریت امتحانات
3. سپری کردن امتحان ادمین پیرسون و مرکز ETS
4. بلدیت کامل به زبانهای دری، پشتو و انگلیسی
5. آشنایی کامل با مهارت های کامپیوتر و شبکه
ب- شرح وظایف:
1. آماده سازی و چیدمان مرکز امتحانات بین المللی مطابق با استانداردهای مطرح از سوی مراکز بین المللی
2. نصب و پیکربندی نرم افزارهای سرورها و کلاینت ها
3. مطالعه شرایط و ضوابط مراکز امتحانی بین المللی
4. ارتباط با مراکز امتحانی بین المللی
5. انتخاب و ایجاد تنوع در تواریخ اخذ امتحان
6. آماده سازی مرکز اخذ امتحان برای هر امتحان
7. بررسی و تست کردن مداوم تجهیزات و کامپیوترهای مرکز امتحانات طبق تقسیم اوقات مشخص
8. هماهنگی برای برگزاری امتحان با بخش های مرتبط و اطلاع رسانی به سایر ادمین ها و ناظرین
9. مواظبت از تجهیزات مرکز امتحانات بین المللی
10. درخواست، پیگیری و دریافت تجهیزات از مراکز امتحانی بین المللی
11. فراهم آوری مواد امتحانی مورد نیاز
12. برگزاری امتحان، ادمیت کاندیدان و نظارت امتحان
13. رفع مشکلات کاندیدان و متقاضیان امتحان قبل، حین و بعد از امتحان
14. مطالعه آپدیت ها و بروز رسانی نرم افزاری و سخت افزاری کامپیوترهای مرکز امتحانات مطابق به شرایط مورد نیاز مراکز امتحانی بین المللی
5-3-3 ادمین فرعی (ادمین دوم)
الف: شرایط احراز وظیفه:
1. دارا بودن حداقل سند تحصیلی لیسانس ترجیحاً در رشته کامپیوترساینس و یا مدارک کورسهای معتبر بین المللی نظیر سیسکو و مایکروسافت
2. آشنایی کامل با زبان انگلیسی، دری و پشتو
3. آشنایی کامل با کامپیوتر و شبکه
4. کامیابی در امتحان ادمین پیرسون و ETS
ب: شرح وظایف:
1. همکاری در بررسی و آماده سازی مرکز امتحان برای برگزاری امتحان
2. راهنمایی کاندیدان و تشریح مراحل برگزاری و سپری کردن امتحان
3. بررسی کاندیدان زمان ورود به محل برگزاری امتحان
4. راهنمایی هنگام تفریح کاندیدان
5. راهنمایی کاندیدان در ختم امتحان
6. نظارت امتحان و ارائه گزارش به ادمین اصلی
7. حل مشکلات کاندیدان در حین امتحان
8. مواظب و نگهداری از تجهیزات مرکز امتحانات بین المللی دانشگاه
9. تبصره: ادمین فرعی در صورت مرخصی ادمین اصلی حین برگزاری امتحان وظایف ادمین اصلی را به عهده دارد.
5-3-4 ادمین فرعی (ادمین دوم)
الف: شرایط احراز وظیفه:
1. دارا بودن حداقل سند تحصیلی لیسانس ترجیحاً در رشته کامپیوترساینس
2. آشنایی کامل با زبان انگلیسی، دری و پشتو
3. آشنایی کامل با کامپیوتر و شبکه
4. کامیابی در امتحان ادمین پیرسون و ETS
ب: شرح وظایف:
1. همکاری در بررسی و آماده سازی مرکز امتحان برای برگزاری امتحان
2. راهنمایی کاندیدان و تشریح مراحل برگزاری و سپری کردن امتحان
3. توزیع فورم ها، راهنمایی کاندیدان برای خانه پری و جمع آوری فورم ها
4. راهنمایی هنگام تفریح کاندیدان
5. راهنمایی کاندیدان در ختم امتحان
6. نظارت امتحان و ارائه گزارش به ادمین اصلی
7. گزارش مشکلات کاندیدان در حین امتحان به ادمین اصلی یا فرعی
8. مواظب و نگهداری از تجهیزات مرکز امتحانات بین المللی دانشگاه
6-1 این مرکز نظر به ثبت نام آنلاین کاندیدان توسط ماستر کارت بودجه مشخص در نظر گرفته نشده است.
6-2 ارائه خدمات مشاوره برای مراجعین در قسمت ارائه معلومات، ثبت نام، مشکلات حساب کاربری، قبل و بعد از امتحان رایگان می باشد.
6-3 درآمد های مرکز امتحانات بین المللی از سوی مراکز امتحانی بین المللی مشخص گردیده است برای امتحانات ETS طبق پالیسی جدید این مرکز در ازای اخذ امتحان هر کاندید مبلغ 12.22$ تعیین گردیده است، که اگر 18 نفر مکمل امتحان خویش را در یک تاریخ امتحانی سپری نماید مبلغ 220$ به حساب بانکی دانشگاه واریز میگردد، همچنین از سوی مرکز امتحانات پیرسون برای برگزاری امتحان کدام مفادی در نظر گرفته نشده است و صرف اعتبار آن به عنوان کردیت برای دانشگاه محسوب می گردد.
6-4 درآمدهای حاصل از خدمات مرکز امتحانات بین المللی متعلق به دانشگاه کاتب می باشد و مستقیما به حساب بانکی دانشگاه واریز می گردد.
اشتراک گذاری :
Comment is not allowed
